Informacije za posameznike

Uvod

Te informacije za posameznike (v nadaljevanju: Informacije) izdaja upravljavec Edisontrade d.o.o., Ankaranska cesta 7b, 6000 Koper (v nadaljevanju: Edisontrade), z njimi pa opredeljuje vse relevantne informacije, ki jih mora posameznikom, čigar osebne podatke obdeluje, zagotoviti v skladu z Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takšnih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: Splošna uredba o varstvu podatkov) ter podrobneje določa načine obdelave osebnih podatkov posameznikov, namene obdelave, pravice posameznikov povezane z obdelavo podatkov, postopke varovanja osebnih podatkov in druge informacije, pomembne za informiranost posameznikov glede obdelave njihovih osebnih podatkov s strani Edisontrade.

Edisntrade se zaveda pomembnosti varstva osebnih podatkov in se zavezuje, da bo z osebnimi podatki posameznikov, ki mu bodo zaupali svoje osebne podatke, ravnal v skladu z veljavnimi predpisi in zakonodajo, predvsem v skladu z veljavnim Zakonom o varstvu osebnih podatkov in Splošno uredbo o varstvu podatkov.

Podatki o upravljavcu.

Upravljavec osebnih podatkov:

Edisontrade d.o.o.

Ankaranska cesta 7b, 6000 Koper

www.edisongold.com

Matična številka: 5431328000

Davčna št.: SI63332191

Edisontrade, d. o. o., je družinsko podjetje, ki ima v lasti blagovno znamko Edisongold. Ukvarjamo s prodajo naložbenega zlata in srebra ter z odkupom zlata in srebra.

Kaj je osebni podatek in obdelava osebnih podatkov?

Osebni podatek je katerakoli informacija v zvezi z določenim ali določljivim posameznikom, na katerega se nanašajo osebni podatki. Določljiv posameznik je tisti, ki ga je mogoče neposredno ali posredno določiti, zlasti z navedbo identifikatorja, kot je ime, identifikacijska številka, podatki o lokaciji, spletni identifikator, ali z navedbo enega ali več dejavnikov, ki so značilni za fizično, fiziološko, genetsko, duševno, gospodarsko, kulturno ali družbeno identiteto tega posameznika.

Obdelava osebnih podatkov je vsako dejanje ali niz dejanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki ali nizi osebnih podatkov z avtomatiziranimi sredstvi ali brez njih, kot je zbiranje, beleženje, urejanje, strukturiranje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, priklic, vpogled, uporaba, razkritje s posredovanjem, razširjanje ali drugačno omogočanje dostopa, prilagajanje ali kombiniranje, omejevanje, izbris ali uničenje.

Katere podatke Edisontrade zbira in obdeluje?

Edisontrade pri svojem poslovanju zbira in obdeluje naslednje vrste podatkov:

Obvezni podatki

Obvezni podatki so tisti podatki, ki jih Edisontrade mora zbirati zaradi zahtev zakonodaje, kot je npr. Zakon o preprečevanju pranja denarja in financiranja terorizma (v nadaljevanju: ZPPDFT-2). in sicer:

Edisontrade tako za fizične osebe, zakonite zastopnike pravnih oseb in pooblaščence fizičnih ali pravnih oseb zbira naslednje podatke: ime, priimek, naslov stalnega in začasnega prebivališča, datum in kraj rojstva, EMŠO, davčna številka, državljanstvo ter številka, vrsta in naziv izdajatelja uradnega osebnega dokumenta. Za dejanske lastnike pravnih oseb se zbirajo naslednji podatki: osebno ime, naslov stalnega in začasnega prebivališča, datum rojstva, državljanstvo ter višina lastniškega deleža ali drug način nadzora.

Edisontrade zbira in obdeluje tudi druge podatke določene z ZPPDFT-2

Podatki, ki so potrebni za izvrševanje poslovnega razmerja

Podatke, ki jih stranke ali potencialni stranke posredujejo Edisontrade in jih Edisontrade uporablja z namenom, da stranke oziroma potencialne stranke najbolj učinkovito obvešča s storitvami ali produkti, ki jih ti uporabljajo oziroma naročajo, jim posredoval podatke oz. druge dokumente, pomembne za izvajanje storitev (npr. pošiljanje računov, ponudb, posredovanje varnostnih obvestil ipd.) ali jim nudil pomoč pri postopku sklepanja poslovnega razmerja. Mednje sodijo npr.:

naslov bivališča, ki je drugačen od stalnega ali začasnega prebivališča,

številka telefona, mobilnega telefona;

naslov elektronske pošte;

kontaktne osebe pravnih oseb.

Podatki, ki so potrebni ob sklepanju poslovnega razmerja z uporabo mobilne aplikacije

Pri uporabi nekaterih elektronski storitev se lahko uporabljajo tudi podatki o geografski lokaciji uporabnika. Te se uporabljajo v obliki, ki ne identificira uporabnika, Edisontrade pa jih lahko uporablja za zagotavljanje funkcionalnosti ali storitev, ki temeljijo na lokaciji uporabnika in za izboljševanje teh funkcionalnosti. Uporabnik soglasje za zbiranje in obdelovanje podatkov o lokaciji lahko vsak čas poda ali prekliče sam, z vklopom ali izklopom možnosti za uporabo lokacije na mobilni napravi.

Kako zbiramo vaše osebne podatke?

Edisontrade osebne podatke strank in potencialnih strank zbira:

v postopku sklepanja poslovnega razmerja s stranko,

pri nakupu ali prodaji blaga strani stranke,

pri komuniciranju s strankami po različnih kanalih (osebno, telefonsko, po elektronski pošti ali na drug način),

iz javno dostopnih registrov in evidenc (npr. sodni register, poslovni register ipd.),

z analizo osebnih interesov, obnašanja ali lokacije stranke, vendar le ob podani osebni privolitvi za ciljno trženje.

Pravne podlage za obdelavo in nameni obdelave

Izvajanje pogodbe (6/I člen točka b Splošne uredbe)

Osebne podatke strank, Edisontrade obdeluje v okviru in za potrebe oz. namen izvajanja pogodbe, ki je sklenjena med Edisontrade ter stranko. Obdelava teh podatkov je namenjena izvajanju storitev, ki jih Edisontrade kot ponudnik blaga ter drugih storitev zagotavlja starnkam (ugodnosti, popusti in druge oziroma dodatne storitve) in tudi za namen sklenitve pogodbe ter v fazi pogajanj oz. za potrebe izvajanja ukrepov pred sklenitvijo pogodbe. Stranke so predhodno o tem obveščen, prav tako jim bo omogočena pravica do osebnega posredovanja, pravica, da izrazi svoje stališče, pravica, da dobi pojasnilo k odločitvi, ki je bila sprejeta na ta način, ter pravica do izpodbijanja take odločitve.

Edisontrade na osnovi zakonitega interesa obdeluje osebne podatke za namen zmanjševanja tveganj vdorov na našo spletno stran (zagotavljanje informacijske varnosti, zmanjševanje tveganj nepooblaščenega dostopa do pomembnih poslovnih informacij, osebnih podatkov in informacijskega sistema). Poleg namena zmanjševanja tveganj vdorov in nepooblaščenih dostopov, se ti podatki lahko uporabijo v analitične in statistične namene. Na podlagi prevladujočega zakonitega interesa obdeluje zakonito zbrane osebne podatke tudi za namen različnih aktivnosti, potrebnih za preverjanje koriščenja storitev oz. aktivnosti, preverjanja pravilnosti poslovnih odločitev in načrtovanje novih, neposredno trženje splošnih ponudb ipd.

Zakonska podlaga (6/I člen točka c Splošne uredbe)

Določene osebne podatke posameznikov Edisontrade obdeluje tudi na podlagi zakonskega pravnega temelja in na podlagi drugih mednarodnih pogodb, predpisov EU ter nacionalnih zakonov, ki terjajo, da v določenih primerih posreduje osebne podatke državnim organom za izpolnjevanje svojih ali njihovih zakonskih obveznosti ali pristojnosti.

Privolitev (6/I člen točka a Splošne uredbe)

V določenih primerih Edisontrade zaproša svoje stranke in druge posameznike za podajo privolitev v obdelavo njihovih osebnih podatkov za namen oblikovanja in posredovanja njihovim interesom, zanimanjem, zmožnostim, ipd.. Prav tako Edisontrade določene posameznike naproša za privolitev v obdelavo osebnih podatkov za namene sodelovanja v posebnih akcijah, nagradnih igrah ali drugih trženjskih kampanjah, ki jih izvaja sam ali v sodelovanju s partnerji. V teh primerih obdelava osebnih podatkov poteka v okviru s posameznikovo izjavo dopuščenega obsega osebnih podatkov, namena in dogovorjenih kanalov obveščanja, vse do preklica.

Posredovanje osebnih podatkov, pogodbena obdelava in uporabniki osebnih podatkov

Edisontrade osebnih podatkov strank ne posreduje drugim upravljavcem znotraj Edisontrade, pogodbenim partnerjem ali tretjim osebam, razen v primerih, ko je za takšno posredovanje Edisontrade od stranke pridobil privolitev.

Osebne podatke strank, Edisontrade lahko posreduje tudi državnim in drugim uradnim organom, kadar je takšno posredovanje zahtevano in utemeljeno v skladu z veljavno zakonodaje (npr. posredovanje regulatorjem, sodišču, javnim registrom (npr. centralni kreditni register) ipd.).

Osebni podatki se ne iznašajo v tretje države.

V skladu z ZPPDFT-2 je Edisoontrade zavezan k izvedbi ocene tveganja pranja denarja in financiranja terorizma in v skladu z analizo izvajati ukrepe pregleda strank pri sklepanju poslovnih razmerij.

Rok hrambe podatkov

Edisontrade bo obdeloval osebne podatke v obsegu, ki je potreben za uresničevanje namenov obdelave in dokler bo to potrebno za dosego zasledovanega cilja.

Osebne podatke tako obdeluje do izpolnitve namena oziroma v okviru zastaralnih rokov za obveznosti, ki bi lahko izvirale iz obdelave teh osebnih podatkov, še posebej, ko je obdelava osebnih podatkov potrebna v okviru sklenitve oziroma izvedbe pogodbe, razen v primerih, ko je rok hrambe osebnih podatkov zapovedan z zakonom. V slednjih primerih Edisontrade podatke hrani v skladu z zakonsko zapovedjo.

Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov

Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov v Edisontrade je dosegljiva na elektronskem naslovu info@edisongod.com ali preko telefonske številke 05 90 87 640.

Posamezniki, na katere se nanašajo osebni podatki, lahko s pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov sami stopijo v stik glede vseh vprašanj, povezanih z obdelavo njihovih osebnih podatkov in uresničevanjem njihovih pravic na podlagi predpisov, ki urejajo varstvo osebnih podatkov.