Informazioni per i soggetti interessati
Introduzione
Le presenti Informazioni per i soggetti interessati (di seguito denominate “Informazioni”) sono rilasciate dal responsabile del trattamento, Edisontrade S.r.l., con sede in Ankaranska cesta 7b, 6000 Capodistria (in seguito denominata “Edisontrade”). Queste Informazioni specificano tutte le informazioni rilevanti che Edisontrade è tenuta a fornire ai soggetti i cui dati personali sono trattati, in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio sulla protezione delle persone fisiche nel trattamento dei dati personali e sulla libera circolazione di tali dati, nonché sulla revoca della Direttiva 95/46/CE (di seguito “Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati”). Inoltre, dettagliano le modalità di trattamento dei dati personali dei soggetti, gli scopi del trattamento, i diritti dei soggetti in relazione al trattamento dei dati, le procedure di protezione dei dati personali e altre informazioni importanti per l’informazione dei soggetti rispetto al trattamento dei loro dati personali da parte di Edisontrade.
Edisontrade è consapevole dell’importanza della protezione dei dati personali e si impegna a trattare i dati personali dei soggetti che le affidano i propri dati personali in conformità con le normative e le leggi vigenti, soprattutto in conformità con la legge vigente sulla protezione dei dati personali e il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati.
Dati del responsabile del trattamento.
Responsabile del trattamento dei dati personali:
Edisontrade S.r.l.
Ankaranska cesta 7b, 6000 Capodistria
www.edisongold.com
Numero di registrazione: 5431328000
Partita IVA: SI63332191
Edisontrade S.r.l. è un’azienda familiare che possiede il marchio Edisongold. Ci occupiamo della vendita di oro e argento per investimento e dell’acquisto di oro e argento.
Che cosa è un dato personale e il trattamento dei dati personali?
Un dato personale è qualsiasi informazione relativa a un individuo specificato o identificabile, a cui si riferiscono i dati personali. Un individuo identificabile è colui che può essere direttamente o indirettamente identificato, in particolare tramite un identificativo come nome, numero di identificazione, dati di localizzazione, identificativo online, o tramite uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
Il trattamento dei dati personali è qualsiasi operazione o insieme di operazioni svolte sui dati personali o su insiemi di dati personali, con mezzi automatizzati o meno, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, il recupero, la consultazione, l’uso, la divulgazione per trasmissione, la diffusione o altra forma di messa a disposizione, l’allineamento o la combinazione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Quali dati raccoglie e tratta Edisontrade?
Edisontrade, nel corso della sua attività, raccoglie e tratta i seguenti tipi di dati:
Dati obbligatori
I dati obbligatori sono quei dati che Edisontrade deve raccogliere a causa delle esigenze legislative, come ad esempio la Legge sulla prevenzione del riciclaggio di denaro e del finanziamento del terrorismo (di seguito: ZPPDFT-2). In particolare:
Edisontrade raccoglie i seguenti dati per le persone fisiche, i rappresentanti legali di persone giuridiche e i delegati di persone fisiche o giuridiche: nome, cognome, indirizzo di residenza permanente e temporanea, data e luogo di nascita, numero di identificazione personale, numero di partita IVA, cittadinanza e numero, tipo e denominazione dell’emittente del documento di identità ufficiale. Per i reali proprietari di persone giuridiche vengono raccolti i seguenti dati: nome personale, indirizzo di residenza permanente e temporanea, data di nascita, cittadinanza e l’entità della quota di proprietà o altro modo di controllo.
Edisontrade raccoglie e tratta anche altri dati specificati da ZPPDFT-2
Dati necessari per l’esecuzione del rapporto commerciale
I dati forniti dai clienti o potenziali clienti a Edisontrade e utilizzati da Edisontrade allo scopo di informare i clienti o potenziali clienti in modo più efficace sui servizi o prodotti che essi utilizzano o ordinano, per fornire loro dati o altri documenti importanti per l’esecuzione dei servizi (ad esempio l’invio di fatture, offerte, comunicazioni di sicurezza, ecc.) o per assistere nel processo di stipula del rapporto commerciale. Questi includono, ad esempio:
Indirizzo di residenza, diverso dall’indirizzo permanente o temporaneo,
Numero di telefono, cellulare;
Indirizzo e-mail;
Persone di contatto di entità giuridiche.
Dati necessari per la conclusione del rapporto commerciale tramite l’uso dell’applicazione mobile
Nell’uso di alcuni servizi elettronici, possono essere utilizzati anche dati relativi alla posizione geografica dell’utente. Questi vengono utilizzati in una forma che non identifica l’utente, e Edisontrade può utilizzarli per garantire la funzionalità o i servizi basati sulla posizione dell’utente e per migliorare tali funzionalità. L’utente può dare o revocare il consenso alla raccolta e al trattamento dei dati sulla posizione in qualsiasi momento, attivando o disattivando l’opzione di utilizzo della posizione sul dispositivo mobile.
Come raccogliamo i vostri dati personali?
Edisontrade raccoglie i dati personali dei clienti e potenziali clienti:
Nel processo di conclusione del rapporto commerciale con il cliente,
Durante l’acquisto o la vendita di beni da parte del cliente,
Comunicando con i clienti attraverso vari canali (personalmente, telefonicamente, via e-mail o in altro modo),
Da registri e archivi pubblicamente accessibili (ad esempio, registro delle imprese, registro commerciale, ecc.),
Analizzando gli interessi personali, il comportamento o la posizione del cliente, ma solo con il consenso personale per il marketing mirato.
Basi legali per il trattamento e gli scopi del trattamento
Esecuzione del contratto (articolo 6, paragrafo I, punto b del Regolamento generale sulla protezione dei dati)
Edisontrade tratta i dati personali dei clienti nell’ambito e per le esigenze o lo scopo dell’esecuzione del contratto stipulato tra Edisontrade e il cliente. Il trattamento di questi dati è destinato all’esecuzione dei servizi che Edisontrade, come fornitore di beni e altri servizi, offre ai clienti (vantaggi, sconti e altri o servizi aggiuntivi) e anche allo scopo di concludere il contratto e nella fase di negoziazione o per le esigenze di attuazione delle misure prima della conclusione del contratto. I clienti sono informati in anticipo, e verrà loro garantito anche il diritto di intervento personale, il diritto di esprimere il proprio punto di vista, il diritto di ottenere spiegazioni sulla decisione presa in questo modo, e il diritto di contestare tale decisione.
Edisontrade, sulla base di un interesse legittimo, tratta i dati personali allo scopo di ridurre i rischi di intrusioni nel nostro sito web (assicurando la sicurezza delle informazioni, riducendo i rischi di accesso non autorizzato a importanti informazioni commerciali, dati personali e sistema informatico). Oltre allo scopo di ridurre i rischi di intrusioni e accessi non autorizzati, questi dati possono essere utilizzati per scopi analitici e statistici. Sulla base di un interesse legittimo predominante, tratta anche i dati personali legalmente raccolti per scopi di varie attività necessarie per verificare l’utilizzo dei servizi o attività, verificare la correttezza delle decisioni commerciali e pianificare nuove, marketing diretto di offerte generali, ecc.
Base legale (articolo 6, paragrafo I, punto c del Regolamento generale sulla protezione dei dati)
Edisontrade tratta anche determinati dati personali degli individui sulla base di una base legale statutaria e in base ad altri trattati internazionali, regolamenti dell’UE e leggi nazionali che richiedono, in determinati casi, la trasmissione di dati personali agli organi statali per adempiere ai loro o ai nostri obblighi o competenze legali.
Consenso (articolo 6, paragrafo I, punto a del Regolamento generale sulla protezione dei dati)
In alcuni casi, Edisontrade chiede ai suoi clienti e ad altri individui di dare il consenso al trattamento dei loro dati personali allo scopo di formulare e trasmettere interessi, preferenze, capacità, ecc. Inoltre, Edisontrade chiede il consenso di alcuni individui per il trattamento dei dati personali per scopi di partecipazione a promozioni speciali, giochi a premi o altre campagne di marketing condotte da sola o in collaborazione con partner. In questi casi, il trattamento dei dati personali avviene entro i limiti consentiti dalla dichiarazione dell’individuo sui dati personali, lo scopo e i canali concordati di comunicazione, fino alla revoca.
Trasferimento di dati personali, trattamento contrattuale e utilizzatori di dati personali
Edisontrade non trasferisce i dati personali dei clienti ad altri responsabili del trattamento all’interno di Edisontrade, a partner contrattuali o a terze parti, eccetto nei casi in cui tale trasferimento sia stato autorizzato dal cliente.
Edisontrade può anche trasferire i dati personali dei clienti a organi statali e altri organi ufficiali quando tale trasferimento è richiesto e giustificato secondo la legislazione vigente (ad esempio, trasferimento a regolatori, tribunali, registri pubblici (ad esempio, registro centrale dei crediti), ecc.). I dati personali non vengono trasferiti a paesi terzi.
In conformità con ZPPDFT-2, Edisontrade è tenuta a condurre una valutazione del rischio di riciclaggio di denaro e finanziamento del terrorismo e, in base all’analisi, ad attuare misure di controllo dei clienti nella conclusione dei rapporti commerciali.
Periodo di conservazione dei dati
Edisontrade tratterà i dati personali nella misura necessaria per realizzare gli scopi del trattamento e fino a quando sarà necessario per raggiungere l’obiettivo perseguito.
I dati personali vengono quindi trattati fino al raggiungimento dello scopo o entro i termini di prescrizione per gli obblighi che potrebbero derivare dal trattamento di tali dati personali, in particolare quando il trattamento dei dati personali è necessario nell’ambito della conclusione o dell’esecuzione del contratto, tranne nei casi in cui il periodo di conservazione dei dati personali sia prescritto dalla legge. In questi ultimi casi, Edisontrade conserva i dati in conformità con il mandato legale.
Responsabile della protezione dei dati
